A maioria dos condomínios depende da taxa condominial para pagar as contas, por isso a inadimplência acaba se tornando o terror da vida dos síndicos.

Qualquer atraso ou falta de pagamento pode acarretar em prejuízos para todos, por isso, dominar os caminhos a serem tomados quando confrontar uma alta inadimplência é uma habilidade fundamental para exercer a administração condominial.

Apesar de ser uma reclamação antiga dos condomínios, a situação econômica brasileira vem agravando ainda mais este problema.

E aí o que fazer?

Como os síndicos podem solucionar esse problema sem expor os condôminos e sem entrar com as contas do condomínio no vermelho?

Devido a isso, elaboramos algumas dicas especialmente para você. Confira:

Elabore regras:

Em reuniões de moradores ou conselho, é importante criar regras para validar e realizar a cobrança e que todos concordem com elas. Por exemplo: Depois de quantos atrasos na mensalidade será realizada uma cobrança oficial ou notificação?

Esteja aberto à negociações: Para aumentar a possibilidade de sanar a dívida, é importante deixar aberto o canal de negociação com o condômino devedor, claro, sempre dentro da lei.

Busque ajuda de profissionais: Para dar um ar mais profissional à dívida, busque profissionais ou administradoras de condomínio que fazem cobranças;

Notifique com antecedência: Um dos mecanismos mais eficazes é ter um sistema automatizado de cobrança que notifica os devedores de forma automatizada, prévia e contínua. Aqui na Natal Condomínio, um sistema como esse tem feito toda a diferença para nossos clientes.

Evite expor os devedores: Jamais exponha os devedores, em nenhuma hipótese. Isso pode acarretar processos judiciais e aumentar ainda mais a dívida do condomínio;

Não deixe a dívida acumular: Quanto mais a dívida aumenta, mais o condomínio fica prejudicado, portanto não descanse enquanto os devedores não fornecerem pelo menos alguma expectativa de quando pagarão.

Tenha um fundo de reserva: O condomínio deve ser pensando como uma empresa. É essencial possuir um funco de caixa para cobrir eventuais despesas em tempos de crise. O fundo de reserva serve para ser usado reparos estruturais ou emergências e pode ser usado caso o síndico não consiga fechar as contas mensais.

CUIDADO: O valor retirado deve ser restituído o mais rápido possível.